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Teamassistenz (m/w/d)

Reutlingen FestanstellungVerwaltung

Die Müller-BBM Industry Solutions GmbH ist Teil der Müller-BBM Gruppe und mit über 300 hochqualifizierten Mitarbeitenden eine der führenden Ingenieurgesellschaften für Beratungsleistungen, Prüfungen und Planungen in allen Bereichen der Industrieakustik, der Schwingungstechnik und der Luftreinhaltung.

Mit Stolz blicken wir zurück auf sechzig Jahre Firmengeschichte – eine Geschichte, die unsere Mitarbeitenden geschrieben haben: Menschen mit Sachverstand und Gestaltungswillen finden bei Müller-BBM ein Umfeld, in dem sie zeigen können, was in ihnen steckt. Werden Sie Teil unseres Teams, erleben Sie den Spirit von Müller-BBM und schreiben Sie die Erfolgsgeschichte mit uns fort! Zeigen Sie uns, was in Ihnen steckt!

Ihre Aufgabe

  • Sie bearbeiten und finalisieren komplexe Gutachten und Berichte und sorgen für deren Qualitätssicherung und somit die reibungslose Projektabwicklung
  • Sie übernehmen selbstständig die Organisation und Verwaltung der Sekretariatsarbeit
  • Für unsere Kund:innen sind Sie kompetente:r Ansprechpartner:in und Schnittstelle zu unseren Projektverantwortlichen
  • Unsere Kolleg:innen unterstützen Sie bei der Temin- und Reiseplanung sowie deren Buchung
  • Sie bereiten die Buchhaltung für unsere zentrale Verwaltungsstelle vor und legen damit den Grundstein für einen erfolgreichen Projektabschluss

Ihre Qualifikation

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene administrative/kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbar
  • Idealerweise haben Sie im Laufe Ihres Berufslebens bereits Erfahrung im o. g. Tätigkeitsbereich sammeln können
  • Der sichere Umgang mit MS-Office und Datenbanken ist für Sie selbstverständlich
  • Sie können zudem auf verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse zurückgreifen
  • Ihr Profil runden Sie ab, indem Sie in stressigen Situationen den Überblick behalten und eigenverantwortlich Herausforderungen erkennen und meistern

Unser Angebot

  • Unser Gehaltsmodell überzeugt Sie u. a. mit einer firmeneigenen, sicheren betrieblichen Altersversorgung
  • Sie erhalten eine intensive Einarbeitung durch ein Mentoringprogramm und profitieren auch von unserem standortübergreifenden Netzwerk mit intensivem Austausch über alle Themengebiete im Geschäftsbereich Umwelt hinweg
  • Sie sind wertgeschätztes Bindeglied und unverzichtbarer Erfolgsgarant in unseren Projektabläufen
  • Bringen Sie Ihre Fähigkeiten und Ideen in fachliche Fragestellungen ein, dabei helfen Ihnen unsere flachen Hierarchien für schnelle Entscheidungen
  • Wir bieten Ihnen fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • Unsere umfangreichen Benefits (u. a. Gleitzeitmodell, Verpflegungszuschuss, Jobrad, etc.) runden unser Angebot an Sie ab
  • Unser außergewöhnliches Mitarbeiterbeteiligungsmodell bietet Ihnen die Möglichkeit, Unternehmer:in im eigenen Unternehmen zu werden

 

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Möchten Sie Teil eines einzigartigen Unternehmens werden und maßgeblichen Anteil an unserem Erfolg haben? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung über unser firmeneigenes Bewerbungsformular.

Ihr Ansprechpartner

Andreas Schuhmann

Personalreferent
+49 89 85602 380