Stellenangebot

Ihre Aufgabe

• Sie übernehmen vielseitige Organisations- und Verwaltungstätigkeiten und sind erste Anlaufstelle im Empfangsbereich
• Sie organisieren und koordinieren Bestellungen von Waren und Dienstleistungen, z. B. den Probenversand
• Sie bearbeiten und finalisieren komplexe Gutachten und Berichte und sorgen für deren Qualitätssicherung und somit die reibungslose Projektabwicklung
• Sie übernehmen selbstständig die Organisation und Verwaltung der Sekretariatsarbeit
• Für unsere Kundschaft sind Sie kompetente Kontaktperson (am Telefon und im Mailverkehr) und Schnittstelle zu unseren Projektverantwortlichen
• Bei der Temin- und Reiseplanung sowie der Buchung von Reisen unterstützt Sie unser erfahrenes Team

Ihre Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene administrative/kaufmännische Berufsausbildung, z. B. im Büromanagement/in einem anerkannten Büroberuf, als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbar
• Idealerweise haben Sie im Laufe Ihres Berufslebens bereits Erfahrung im o. g. Tätigkeitsbereich sammeln können
• Der sichere Umgang mit MS-Office und Datenbanken ist für Sie selbstverständlich
• Sie können zudem auf verhandlungssichere Deutschkenntnisse zurückgreifen
• Wünschenswerterweise bringen Sie gute Englischkenntnisse mit
• Ihr Profil runden Sie ab, indem Sie in turbulenten Situationen den Überblick behalten und eigenverantwortlich Herausforderungen erkennen und meistern

Unser Angebot

• Unser Gehaltsmodell kann Sie u. a. mit einem 13. Monatsgehalt und einer firmeneigenen, sicheren betrieblichen Altersversorgung überzeugen
• Sie erhalten eine intensive Einarbeitung durch ein Mentoringprogramm und profitieren auch von unserem standortübergreifenden Netzwerk mit intensivem Austausch aller Teamassistent*innen des Tätigkeitsbereichs
• Sie sind wertgeschätztes Bindeglied und unverzichtbarer Erfolgsgarant in unseren Projektabläufen
• Bringen Sie Ihre Fähigkeiten und Ideen in fachliche Fragestellungen ein, dabei helfen Ihnen unsere flachen Hierarchien für schnelle Entscheidungen
• Wir bieten Ihnen fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Unsere umfangreichen Benefits (u. a. Gleitzeitmodell, Sabbatical, Verpflegungszuschuss, Jobrad etc.) runden unser Angebot an Sie ab
• Unser außergewöhnliches Mitarbeiterbeteiligungsmodell bietet Ihnen die Möglichkeit, Unternehmer*in im eigenen Unternehmen zu werden

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Möchten Sie Teil eines einzigartigen Unternehmens werden und maßgeblichen Anteil an unserem Erfolg haben? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung über unser firmeneigenes Bewerbungsformular.